Die Tabellen unserer Programme IV

Was gibt es noch? Ein wesentlicher Punkt wäre, dass Sie ein Angebot schreiben wollen und eine Preisliste in einen Anbots-Brief von Word, OpenOffice oder Libre Office zB an eine Fleischerei (Metzgerei) als Text exportieren wollen.

Die ganze Preisliste? Ja, das geht ganz einfach. Wir rufen die Preislisten-Artikel-Tabelle in 4-7-1 auf, wählen die Preisliste #3 aus, die ist für Fleischereien gedacht. Dann klicken wir mit der rechten Maustaste ins rechte obere Eck der Tabelle und wählen aus dem Menü “Export to Word” aus. Ein Explorer-Fenster geht auf und fordert Sie auf, die Preisliste in einem Verzeichnis (meist “\Dokumente”) zu verspeichern. Sie könnten den Namen Export.rtf beibehalten oder auch ändern, falls das Dokument aufbewahrt werden soll. Klicken Sie dann auf [ Speichern ], Sie werden gefragt, ob ein eventuell vorhandenes Dokument mit gleichem Namen ersetzt werden soll, Sie klicken auf [ Ja ], dann kommt die Frage “Do you want to open the created document?” (= Wollen Sie das erzeugte Dokument öffnen?), Sie klicken wieder auf [ Ja ] und ein Roh-Dokument wird geöffnet! Als nächstes setzen Sie oberhalb dieser Tabelle Ihren Firmenkopf und Namen und Adresse des Kunden ein. Ein kurzer Text: “Sehr geehrte/r Herr/Frau XYZ, wir dürfen Ihnen unsere bekannt hervorragenden Produkte zu den folgenden Preisen anbieten …” Unten kommt dann noch die Erwähnung einer vereinbarten Retourwaren-Begrenzung, ein netter Schlußsatz “Wir hoffen, dass ..” und Ihre Unterschrift und schon ist das Angebot fertig!

Zur Beachtung: welches Programm (Wordpad, Word, Open Office Write, Libre Office Write ..) hängt davon ab, welchem Programm die Datei-Endung .RTF standardmässig zugeordnet wurde. (in Windows 10: “Standard-Apps nach Datei-Typ auswählen”). Normalerweise wird das Programm ohnehin bei der Installation bestimmt. Haben Sie keine Textverarbeitung auf Ihrem Computer installiert, so wird “WordPad” verwendet, das ein ganz anständiges – und noch dazu kostenloses, aber leider vielfach ignoriertes – Zubehör von Windows ist.