Bäckerei Plus! V2 – Muster der Rechnungen

Bäckerei Plus! V2 ist flexibel und kann eine unglaubliche Vielzahl von Sammelrechnungs-Formaten erstellen!

1 – Papierformat. Die Rechnungsformulare passen sich automatisch an das im Drucker eingelegte Papierformat an und gelten für alle Kunden während eines Drucklaufs! Das bedeutet, dass Sie jedwedes Papierformat zwischen DIN A6 und DIN A3 verwenden können, alle beliebig grossen Papierformate dazwischen eingeschlossen! Es fällt dabei in Ihre Verantwortung, dieses Papierformat im Druckertreiber zu definieren, sodass der für den Rechnungsdruck auszuwählende Drucker für den Benutzer auch deutlich erkennbar ist und die Formularanpassung (Rechnungen) dem Papierformat entsprechende Schriften, Schriftgrössen und Schriftattribute aufweist.

2 – Hochformat / Querformat. Sie bestimmen je Kunde, ob dessen Sammelrechnungen im Hochformat oder im Querformat zu drucken sind. “Querformat” ist vor allem bei Rechnungen mit Tabelle (7, 11 und 16 Tage) anzuraten, da es dann am Papier nicht so gedrängt zugeht. Auch wenn Ihre Artikelbezeichnungen länger sind (zB Beschreibung von Torten / Beschriftungen), ist Querformat anzuraten.

3 – Retourenspalte andrucken? Sie legen je Kunde fest, ob auf seinen Sammelrechnungen eine Retourenspalte aufscheinen soll oder nicht.

4 – Retouren-Prozente auf Rechnung? Sie legen je Kunde fest, ob eine kleine Analyse (Lieferwert, Retourenwert, Retourenprozente) unter dem Zeilenblock anzudrucken ist.

5 – Rechnungsadresse rechts? Es ist heute sehr, sehr selten, dass sich jemand dazu entscheidet, die Kundenadressen rechts anzudrucken. Wir wollen das in diesem Programm – von Bäckerei Plus! v1 kommend – noch beibehalten, die Folgeprogramme wie zB Bäckerei Comfort! werden diese Möglichkeit nicht mehr enthalten! Vermutlich wird es diese Option auch in Bäckerei Plus! V2 später nicht mehr geben …

6 – Lieferadresse andrucken? Wenn Sie beim Kunden eine Rechnungsadresse angegeben haben, so wird auf den Rechnungen die eigentliche Kundenadresse automatisch als Lieferadresse vor dem Rechnungszeilenblock angedruckt!

7 – Die MwSt-Sätze. Bäckerei Plus! V2 unterstützt bis zu 19 verschiedene (oder auch gleiche) Mehrwertsteuer-Sätze. Der Mehrwertsteuersatz Nummer 20 ist immer Null und ist für mehrwertsteuerfreie Rechnungen reserviert. Bäckerei Plus! V2 druckt Sammelrechnungen mit bis zu 19 gemischten, verschiedenen oder gleichen Mehrwertsteuersätzen!

8 – Die MwSt-Behandlung. Bäckerei Plus! V2 kann vier verschiedene Arten der MwSt-Behandlung in seinen Sammelrechnungen berücksichtigen. Sie können je Kunde wählen, ob sie/er Netto-Rechnungen (= Preise ohne Mehrwertsteuer), Brutto-Rechnungen (= Preise inklusive Mehrwertsteuer), “Vorarlberger”-Rechnungen (= Preise inklusive Mehrwertsteuer, werden in der Rechnungszeile von der MwSt. befreit) oder MwSt-frei-Rechnungen (Export in EU oder ausserhalb oder Lieferungen an Bundesinstitutionen) erstellen wollen.

9 – Die Endrabatt-Sperre. Einzelne Artikel können in den Preislisten mit einer Endrabatt-Sperre versehen werden. Auch wenn der Kunde einen Endrabatt auf alle Artikel hat, so werden die solcherart markierten Artikel von diesem Endrabatt ausgenommen. Dies ist zB für Handelswaren oder Molkereiprodukte recht praktisch.

10 – Retourenbegrenzung. Sie können mit Ihren Kunden eine Begrenzung der Retouren auf einen bestimmten Prozentsatz vereinbaren. Dies ist beim jeweiligen Kunden einzutragen. Die über den vereinbarten Retourenprozentsatz hinausgehende Retourware wird auf der Rechnung in Form einer Rückbelastungszeile hinzuaddiert, somit ist maximale Transparenz geschaffen.

11 – Die Formularanpassung. Auf das grundsätzliche Aussehen Ihrer Rechnungen aus Bäckerei Plus! V2 nehmen Sie mit der Formular-Anpassung Einfluss. Sie bestimmen die Gestaltung des Rechnungskopfes, die Schriftarten und Schriftgrössen für die Kundenadresse und die Rechnungszeilen, den vertikalen Abstand der Rechnungszeilen, einen Zeilenfinder für die Rechnungszeilen usw. Beachten Sie bitte, dass die Schriftfarbe auf den Rechnungen von Bäckerei Plus! V2 immer schwarz ist!

Information: Bäckerei Plus! V2 hat keine “Sofortrechnungen” wie zB Bäckerei 2003 oder Bäckerei Comfort! sie als Rechnung für einen Lieferschein drucken können. In Bäckerei Plus! V2 müssen Sie statt dessen einen Lieferschein = Rechnung drucken, der zwar die Funktion einer Sofortrechnung erfüllt, dessen Druck sich aber nach der Formularanpassung der Lieferscheine richtet!

Rechnungsmuster mit Erläuterungen

Wir präsentieren hier einige Rechnungen im PDF-Format als Muster, damit Sie anhand dieser Muster sehen, wie Ihre Rechnungen aus Bäckerei Plus! V2 aussehen könnten. Alle möglichen Varianten anzuführen, das ist kaum möglich, es würden einige hundert Musterrechnungen nötig sein! Wir erläutern die einzelnen Details der Rechnungen in Textform.