– Allgemeine Eigenschaften der Tabellen in unseren Programmen
Die Tabellen unserer Programmen scheinen auf den ersten Blick recht einfach gestrickt zu sein. Doch man kann mit ihnen weit mehr anfangen als es dem Benutzer scheint und man kann ihnen weit mehr Informationen entlocken als man denkt!
Dieses Video soll Ihnen die versteckten Funktionen der Tabellen zeigen ….
– Tabellenspalten größer/kleiner machen, verschieben, verschwinden lassen und dann alles wieder in Ordnung bringen
Sie können nicht nur die Fenster unserer Programme stufenlos größer und kleiner machen, nein, auch die Tabellenspalten lassen sich vergrößern und verkleinern! Das geht so … einfach die Trennlinie zwischen zwei Spalten finden, der Mauszeiger verändert sich und nun mit gedrückter linker Maustaste die Größe der Spalte verändern!
Dann können Sie die Tabellenspalten auch noch verschieben! Das geht so … “packen” sie die Spaltenüberschrift mit der linken Maustaste und verschieben die Tabellenspalte einfach dorthin, wo sie Ihnen im Moment richtig zu liegen scheint!
Und Sie können das alles wieder in Ordnung bringen, wenn Sie fertig sind! Mit der rechten Maustaste irgendwo auf die Tabelle klicken, im aufscheinenden Menü ganz unten auf “Tabelle wieder in Ordnung bringen!” klicken und schon ordnet sich die Tabelle wieder so, wie sie ursprünglich ausgesehen hat!
Sie können sogar unbenötigte Tabellenspalten zum (vorübergehenden) Verschwinden bringen! Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in die rechte obere Ecke der Tabelle, da erscheint ein Menü, dessen andere Punkte wir noch besprechen werden, für uns ist jetzt der Menüpunkt “Select Columns” (wähle Tabellenspalten aus) interessant. Hier können Sie die einzelnen Spalten der Tabelle mit Klick auf die jeweilige Spalte aus- oder wieder einschalten.
– Sortieren
Jede Tabellenspalte mit einem Zugriffs-Schlüssel bietet die auf/ab-Sortierung dieser Spalten. Vom Start weg deutet das Symbol mit den Pfeilen auf/ab darauf hin, dass diese Spalte der Tabelle sortiert werden kann. Klicken Sie einfach auf den Text der tabelle-Überschrift und Sie erhalten einmal eine Sortierung der Werte in dieser Spalte aufwärts, beim nochmaligen Klicken gibts eine Abwärts-Sortierung.
– Suchen
Jede Tabellenspalte mit einem Zugriffs-Schlüssel zeigt auch ein Lupen-Symbol. Das Symbol “Lupe” bedeutet “Suchen” bzw die Möglichkeit, in dieser Spalte nach einer Zahl oder einem Text zu suchen.
Wenn Sie mit der linken Maustaste auf das Lupensymbol klicken, so öffnet sich im Spaltenkopf ein Feld, in das Sie einen Suchbegriff eingeben können. In numerischen Spalten (zB Kundennummer, Artikelnummer usw.) geben Sie Ziffern ein, in alfabetischen Spalten ist es ein Text, um zB Datensätze mit einem bestimmten Suchbegriff zu finden. Wenn Sie ein B eingeben, dann wird die Tabelle und damit die Spalte zuerst sortiert und dann werden alle Datensätze, die in diesem Feld mit dem Buchstaben B beginnen, angezeigt.