Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Lupensymbol in der Spaltenüberschrift klicken, dann erscheint ein Menü, mit dem Sie die folgende Eingabe ins Suchfeld näher spezifizieren können.
Der erste Menüpunkt namens “Find” entspricht exakt dem Suchen mit einem Linksklick auf die Lupe.
Beim nächsten Menüpunkt namens “Filter” wirds wirklich interessant! Denn da können Sie auswählen, welche Datensätze Sie finden wollen!
Is equal to findet nur Datensätze, deren Spalteneintrag exakt mit Ihrer Eingabe ins Suchfeld übereinstimmt. Keine halben Sachen! “Mayer” und “Maier” werden zuverlässig unterschieden!
Starts with findet alle Datensätze, die mit einem bestimmten Zeichen oder einer bestimmten Zeichenfolge beginnen.
Contains findet alle Datensätze, die in dieser Spalte eine bestimmte Zeichenfolge enthalten. Ideal zum Finden von selten verwendeten Artikeln oder selten belieferten Kunden! Oder die Eingabe “1kg” findet alle Produkte, deren Artikeltext “1kg” enthält!
Ends with findet alle Datensätze, deren Eintrag mit einer bestimmten Zeichenfolge endet. Die Eingabe “brot 1kg” unterscheidet “Mischbrot 750g” und “Mischbrot 1,5 kg” zuverlässig von “Mischbrot 1kg”.
Is empty findet alle Datensätze, deren Spalte leer ist.
Is different from wird alle Datensätze finden sich von der Eingabe unterscheiden. Wohl weniger nützlich.
Does not start with findet alle Datensätze, die NICHT mit der im Suchfeld eingegebenen Zeichenfolge beginnen.
Does not contain findet alle Datensätze, die die im Suchfeld eingegebene Zeichenfolge NICHT enthalten.
Does not end with findet alle Datensätze, die NICHT mit der im Suchfeld eingegebenen Zeichenfolge enden.
Zu bemerken ist nun, dass die Tabelle nach einer Filter-Operation weniger Datensätze als ursprünglich zeigt. Es ist ja der Sinn eines Filters, Ihnen per Reduktion der angezeigten Datensätze bessere Übersicht zu ermöglichen! Sie können diesen Artikel nun ändern indem Sie auf [ Ändern ] klicken, löschen mit Klick auf [ Löschen ] usw. Doch wie kommen wir wieder auf die Ansicht aller Artikel in der Tabelle zurück? Ganz einfach – indem wir mit der rechten Maustaste auf das Filtersymbol (ein Trichter) klicken und den Menüpunkt “Delete Filter“, also das Löschen des Filters, auswählen!
Das Spiel mit den Filtern setzt sich in unseren Programmen sogar dateiübergreifend fort! Dazu haben wir Ihnen die Schaltflächen unterhalb der Tabelle vorbereitet!
Wenn wir nur die Lieferscheinzeilen sehen wollen, die mit einem Artikel zusammenhängen? Das wäre theoretisch sehr einfach, Sie könnten die Lieferscheinzeilen-Tabelle aufrufen und die Tabellenspalte “Artikel-Nummer” nach dem gewünschten Artikel filtern. Doch meist zeigen wir – aus Platzmangel – in den Zieltabellen einen Verbund aus Artikelnummer + Suchbegriff. Die Schaltflächen unterhalb der Tabelle bieten die Lösung! Die entsprechende Tabelle wird gezeigt – nur für den ausgewählten Artikel!